Feeds:
Artikkelit
Kommentit

Archive for elokuu 2012

IFLAa odotettiin Porvoo Campus kirjastossa vuoden verran. Suunnilleen silloin saatiin tietää, että Porvoo Campus kirjasto tulee olemaan yksi IFLA:n vierailukohteista.  Ajatukset alkoivat syöksähdellä sinne ja tänne:  hienoa, meidät on noteerattu  –   saadaan jännitystä työelämään –   mitähän vierailukohteena oleminen merkitsee –  miten pitää valmentautua – mistä aloitetaan – mikä kiinnostaisi vieraita –  kuka tekee mitäkin –  mistä revitään aika – miten selvitään kielen suhteen.   Kaikki kysymykset olivat saaneet vastauksensa, kun 17.8.2012 klo 10 värikäs vierasjoukko asteli sisään kampuksen pyöröovista. Vielä hetki sitten vieraiden odotuksen synnyttämä jännitys oli leijaillut kirjastosalissa, mutta nyt saatiin ryhtyä toteuttamaan vuoden mittaan kehiteltyjä suunnitelmia. Aikaa oli yksi tunti.

Heti aluksi koettiin pieni pettymys. Eikö heitä olekaan enempää? Vieraita oli tietojemme mukaan tulossa 41 henkeä 22 eri maasta, suurin osa Afrikan mantereelta. Joukko olikin supistunut suunnilleen puoleen. No ei se mitään. Ainakaan ei pääsisi syntymään ruuhkaa tiloissamme. En tiedä, mitä oikein olin odottanut. Olin helpottunut, kun sisään astui rennon tuntuinen joukko kirjastoammattilaisia ympäri maailmaa. Yhteinen ammatti yhdisti kummasti alusta alkaen.


Vieraat toivotettiin tervetulleiksi tarjoamalla maukasta marjamehua tyylikkäistä viinilaseista. Maukkauden totesin itsekin ja sen että vieraille ”drinkki” todella maistui. Kaikille halukkaille riitti myös toinen lasillinen. Vieraat otettiin vastaan kampuksen aulassa pienien seisomapöytien ääressä (pöydät oli koristeltu Brunbergin Alku-karkein). Aulan isolla screenillä näkyi IFLA-logo.  Kirjaston johtajat Hanna ja Eeva lausuivat tervetuliaissanat ja esittelivät isäntäväen.

Vierasjoukko päästettiin vapaasti kiertelemään kirjaston viiteen eri esittelypisteeseen. Jokaisessa pisteessä oli omaa väkeä valmiina kertomaan tarkemmin kirjaston toiminnoista: asiakaspalvelusta, henkilökunnan työskentelystä, näyttelyistä, kokoelmista ja palautteen keräämisestä. Itse olin pelastautunut auttavan englanninkielen taitoni kanssa kameran taakse ja valokuvasin päivää. Tosin olin tsempannut englantiani ja uskaltauduinkin olemaan jopa aloitteellinen kontaktin ottamisessa, mutta pieleen meni. Änkkäsin tankeroenglantiani supisuomalaiselle Kirjasto 10:n kirjastosedälle. Näin oli kyllä tehnyt joku muukin.

Kuva: IFLA HQ

Kirjastossa oleva karkkitarjoilu hämmensi osaa vieraista. Selvästikään ei oltu totuttu moiseen ”palveluun”. Minultakin kyseltiin, miksi nämä karkit ovat esillä ja onko meillä aina karkkia tarjolla. Selitin, että karkit olivat varta vasten vieraillemme. Sen jälkeen Alut ja Laurean pr-karkit tekivät hyvin kauppansa. Taidettiin niitä ottaa myös kotiin vietäväksi.

Muutama vieras innostui antamaan kirjastolle myös palautetta. Kirjastossa oli kaksi Eero Aarnion design puuta  ”palautepuuna”. Toiseen oli kerätty kevään valokuvapalautteen tuloksia ja toisessa vieraat saattoivat vastata kysymykseen ”Kuinka asiakaslähtöinen kirjasto mielestänne on?”.  Kysymykseen vastattiin neliportaisella asteikolla (erittäin hyvin, hyvin, ei niin hyvin, huonosti) rypistämällä erivärisiä silkkipapereita ja kiinnittämällä ne  ”palautepuuhun”. Puusta tuli hauskan värikäs fiilispuu. Mustaa paperia (huonosti) puussa näkyi vain yksi ja sekin oli minun sinne malliksi tökkäämä.

Kirjaston pieni Room for quiet reading herätti ihmetystä pienuudellaan. Varsinkin kun kerroin, että meillä opiskelee noin 1400 opiskelijaa. Siinä olikin hyvä tilaisuus mainostaa Porvoo Campuksen tarjoamia moninaisia mahdollisuuksia valita työskentelypaikka omien tarpeiden mukaan.

Jossain vaiheessa huomattiin, että kirjasto alkaa olla tyhjä vieraista ja että vierailuaikaa on vielä puolet jäljellä. Kylmä hiki kävi yhden sun toisen otsalla, mutta pelastukseksi tuli mahdollisuus esitellä vieraille myös talon muita toimintoja ja tiloja. Erityisesti opiskelu- ja oleilutilojen erilaiset tuolit herättivät ihastusta ja suunnittelijoiden nimiä kyseltiin. Niitäpä emme tienneet. Siinä meillä uusi opiskelun paikka. Ohikulkeva opettaja innostui demonstroimaan, kuinka punaisilla nojatuoleilla voi ottaa hyvinkin rennon asennon. Oppi tarttui heti koeistujiin, jotka heilauttivat jalkansa tuolin ”käsipuulle”.  Vielä ehdittiin käydä ihmettelemässä  avokonttorimaista opettajainhuonetta. Sieltäkin löytyi erikoisia tuoleja.

Campukselta vieraat siirtyivät Porvoon kaupunginkirjaston hoteisiin ja lähtivät syömään ja tutustumaan Vanhaan kaupunkiin. Heidän päivänsä päättyi vierailemalla kaupunginkirjastossa ja historiallisessa Borgå Gymnasiumin kirjastossa. Pikkulinnut kertoivat, että IFLA-vieraamme olivat olleet erittäin tyytyväisiä Porvoon päiväänsä. Me järjestäjät itse saimme mainiota oppia kansainvälisten vieraiden vastaanottamisesta. Kaikki ei mennyt ihan nappiin, mutta melkein. Kunnialla selvittiin!

Kaija Penttilä

Read Full Post »

Otin osaa vapaaehtoisena työntekijänä kirjastoalan maailmankonferenssi IFLAan, joka järjestettiin tänä vuonna Helsingissä. Pari vuotta sitten alkanut valmistautuminen konferenssiin huipentui viime viikolla tositoimiin.

Tätä blogia kirjoittaessa viikonloppu on ohi, univelat kuitattu ja viime viikon lukematta jääneet Hesarit on selailtu läpi. Viikko vapaaehtoistyössä Helsingin tämän vuoden suurimmassa konferenssissa oli monella tapaa inspiroiva, yllättävä ja voimaannuttava kokemus.

Mistä kaikki alkoi?

Henkinen valmistautuminen kansainvälisen kirjastoväen kokoontumisajoihin alkoi jo puolitoista vuotta sitten, kun konferenssiin huudeltiin vapaaehtoistyöntekijöitä. Ensimmäistä kertaa kokoonnuimme tämän vuoden alussa suuremmalla porukalla Helsingissä. Silloin paukkupakkasten aikana konferenssin alkaminen tuntui etäiseltä tapahtumalta, joka olisi sitten joskus kesäloman jälkeen.

Tunnetusti aika laukkaa nopeaa vauhtia eteenpäin ja pian lomat oli lomailtu ja kokoonnuimme vapaaehtoisten koulutustilaisuuteen Messukeskukseen. Tunnelma oli odottava ja hieman jännittynyt; millaisia tilanteita tulee eteen, osaanko hommani ja ennen kaikkea: minkä värinen se meidän työpaitamme on? No, sininenhän se oli.

Surrealistinen arjestairtautumiskokemus

Kun konferenssin avajaismaljat oli kilistelty ja työvuorojen aika koitti, vedin ylleni sinisen t-paidan, otin työvarusteekseni mukaan painetun konferenssiohjelman, Helsingin kantakaupungin- sekä joukkoliikenteen kartan ja valmistauduin olemaan ihmisgoogle in action. Olin yksi smurffeista, kuten kutsuimme itseämme identtisissä sinisissä paidoissa.  Ihmisistä, jotka saapuivat eri puolelta maata ja eri kirjastosektoreilta, tuli kollegoita sanan varsinaisessa merkityksessä.

Viikon aikana normaali aikakäsitys hämärtyi ja totuttu vuorokausirytmi katkesi.  Hetkellisesti maailmankaikkeus sijaitsi Messukeskuksessa ja elämän päämäärä oli toteuttaa IFLA-konferenssi onnistuneesti. Siinä hötäkässä aamun lehdet jäivät useimmiten lukematta ja tietoisuus maailman tapahtumista menetti merkityksensä. Varsin outo tilanne, kun normaalitilanteessa on sosiaalisen median ja uutisotsikoiden äärellä 24/7.

Kun konferenssiin saapuu yli 4000 vierasta eri puolilta maailmaa, on itsestään selvää että kulttuurien, tapojen ja uskontojen kirjo on laaja. Tähän saivat vapaaehtoiset työntekijät törmätä heti perjantaina ja lauantaina ottaessaan vastaan ensimmäisiä vierailijoita lentokentällä ja rautatieasemilla. IFLA-viikon aikana meneillään ollut muslimien Ramadan ja sunnuntain katolinen messu ja ortodoksikirkon sijainti herättivät kysymyksiä. Työtehtävät Messukeskuksessa poikkesivat totaalisesti niistä normaaliarjen ”oikeista” työtehtävistä ja olivat mukavaa vaihtelua ja uuden oppimista. Moni sanoikin viikon päätteeksi, että oma työ oli unohtunut tehokkaasti konferenssiviikon aikana ja oli mukava palata oman sorvin ääreen ja tuoda työhönsä sitä mitä oli viikon aikana oppinut muilta kollegoilta ja muista kirjastoista.

Jantunen, MacGyver ja Amor

Konferenssiviikon aikana sai varautua kysymyksiin ja kohtaamisiin laidasta laitaan. Vapaaehtoisena työntekijänä huomasi toimivansa monessa roolissa niin turistioppaana, ravintolasuosittelijana, sherlockina kadonneita luottokortteja metsästäessä, yleismies jantusena asentamassa prepaid-liittymiä puhelimiin ja macgyverina aukoen jumiutuneita säilytyslokeroita.

Kuva: Jonas Tana

Kuuleman mukaan eräs kollega sai toimittaa jopa amorin virkaa, kun jäljitettiin kaunissilmäistä vapaaehtoiskirjastonhoitajaa, joka oli jättänyt katseellaan lähtemättömän vaikutuksen ulkomaalaiseen konferenssivieraaseen.

Luontoäidin ja Joulupukin yhteistyö toimi

IFLA-konferenssi sai hyvää palautetta erityisesti järjestelyiden toimivuudesta ja vapaaehtoistyöntekijöiden kielitaitoisuudesta, iloisuudesta sekä auttamishalusta. Lisäksi Maija Berndtsonin avajaispuheessa mainitsemat Joulupukki ja luontoäiti olivat tehneet onnistuneesti yhteistyötä ja järjestäneet vieraille lahjaksi aurinkoisen ilman juuri tälle viikolle. Eikä pahitteeksi ollut myöskään Helsingin kaupungin tarjoama seutulippu, joka kuljetti kirjastolaisia ympäri pääkaupunkialuetta.

Konferenssin suomalaiset koordinaattorit luotsasivat meitä vapaaehtoisia viikon varrella vaihtuviin työtehtäviin ja apuun valjastettiin myös sosiaalinen media, jossa jaoimme toisillemme vinkkejä työtehtävien hoitamiseen ja infoa ongelmatilanteisiin…kuten sen kuuluisan peilin etsimiseen :). Eikä työtä ilman huvia! Onnistunutta työurakkaa juhlittiin viikon päätteeksi Vanhalla.

Summa summarum: vapaaehtoisena työntekijänä toimimisen parasta antia oli ehdottomasti kaikki uudet tuttavuudet ja keskustelut, joista sai paljon voimaa, uutta näkökulmaa ja inspiraatiota omaan työhön. Meillä on Suomessa aivan mahtava porukka työskentelemässä kirjastoissa ja sellainen määrä monialaista osaamista, että saamme syystä olla ylpeitä.

Kiitos teille kollegat, jotka olitte mukana toteuttamassa Helsingin IFLAa – me tehtiin se yhdessä!!

t: Se yksi siniseen t-paitaan pukeutunut.

Jonas Tanan kuva IFLA Expressin virallisesta kuvagalleriasta all rights reserved.

Read Full Post »

Elokuussa 11.-17.8. Helsingin Messukeskuksessa järjestettiin IFLAn (International Federation of Library Associations) 78. maailmankonferenssi WLIC2012. Osallistuin konferenssiin vapaaehtoisreportterina. Tässä tunnelmia IFLA-viikolta.
IFLA Expressin toimitus

IFLAn konferenssien yhteydessä ilmestyy verkkolehti IFLA Express, jota toimitetaan isolta osin vapaaehtoisten voimin. Lehden toimituksessa työskentelee kolme vakituista IFLAn työntekijää, muut ovat vapaaehtoisia. Jutut käännetään kuudelle kielelle – saksaksi, ranskaksi, espanjaksi, venäjäksi, kiinaksi ja arabiaksi – ja myös kääntäjät ovat natiiveja vapaaehtoisia kirjastonhoitajia tai alan opiskelijoita. Tänä vuonna meitä reporttereita oli neljä: kolme suomesta ja yksi Ranskasta. Lisäksi kanssamme työsketeli kolme suomalaista vapaaehtoisvalokuvaajaa sekä kuvankäsittelijä.

Kuvassa IFLA Expressin suomalaiset toimittajat ja kuvankäsittelijä. Vasemmalta Anna-Kaisa Hyrkkänen, Minna Marjamaa, Niina Holm ja Anu Holm. Kuva: Jonas Tana

Kuvassa IFLA Expressin suomalaiset toimittajat ja kuvankäsittelijä. Vasemmalta Anna-Kaisa Hyrkkänen, Minna Marjamaa, Niina Holm ja Anu Lång. Kuva: Jonas Tana

Aamupäivän sessioiden jutut kirjoitettiin klo 14.00 mennessä, minkä jälkeen ne käännettiin ja julkaistiin seuraavana aamuna. Myöhemmin illalla olleista sessioista jutut siirrettiin seuraavan päivän käännökseen ja ne tulivat ulos päivän viiveellä.

Valokuvaajat ja kuvankäsittelijä tekivät pitkää päivää. Välillä valokuvaajat olivat töissä aamukahdeksasta iltakahdeksaan ja kuvankäsittelijä istui toimistossa täyden työpäivän.

IFLA Expressin sisältö

Artikkelien aiheet oli jaettu meille reporttereille etukäteen niin, että juttuja piti tehdä WLIC2012:n keskeisimmistä sessioista. Aluksi homma tuntui hyppäämiseltä varsin suuriin saappaisiin: Ryhmät olivat tehneet työtä monia vuosia ja julkaisseet raportteja ja julistuksia alansa aihepiiristä ja tämän takia voidakseen kirjoittaa asiantuntevan artikkelin olisi pitänyt perehtyä työryhmien toimintaan päiväkausia. Artikkeleista tuli pakostakin pintaraapaisuja tai tunnelmaa välittäviä fiilistelyjä.

Lisäksi haastattelimme nopeasti From the Hall -tyyliin osallistujia ja kysyimme, kuka ihminen oli, mitä hän teki työkseen, mikä häntä kiinnosti IFLAssa ja mihin sessioihin hän oli menossa. Teimme myös jokainen muutaman vapaamuotoisemman jutun IFLA:n ilmiöstä, kuten oma juttuni Cycling for Libraries -saunaillasta.

IFLA Expressin tyyli

IFLA on maailmanlaajuinen järjestö, jonka tehtävässä yhdistyvät ihmisten innostus kirjastotyöhön sekä tavoitteet ehdistää kansalaisen vapaata pääsyä tietoon. Vaikka moni tilaisuus on rento ja vapaamuotoinen, järjestöön liittyy myös poliittinen ja muodollinen toiminta. Koin, että IFLA Express taiteilee näiden kahden tendenssin välillä.

Mitä jäi käteen?

Pääsin näkemään oman alan kansainvälisen kattojärjestön toimintaa sisältä käsin ja pieneltä osalta tutustumaan toimijoihin. Toimiston valitsemat sessiot, joista tein juttuja olivat hyvin erilaisia kuin ne, jotka olisin itse valinnut – tämä antoi aivan toisen kuvan kirjastojen toiminnasta maailmassa.  Hienoimmista sessioista mainittakoon FAIFE:n Speakers Corner tekijänoikeuksista ja piratismista (tilaisuudessa oli puhujana mm. digitaalisista kansalaisoikeuksista kirjoittanut journalisti Hanna Nikkanen sekä  Ruotsin piraattipuolueen edustaja Anna Troberg) sekä kehittyvien maiden kirjasto-ohjelman (BSLA) uskomattomat  saavutukset. Heräsi kiinnostus piraattipuolueen toimintaan. Posterisessioiden esiintyjien moninaisuus ja aistittava innostus jätti myös voimakkaan jäljen.

Natiivin kielentarkastus ja tieto siitä, että omat tekstit käännetään kuudelle kielelle veti aika nöyräksi: Kun niin moni ihminen työskentelee tekstisi parissa enemmän tai vähemmän ilman erillistä palkkaa, tekstin tulisi olla sen arvoista.

Syntyi kuva, että omalla arkipäivän työllä on merkitystä: Kuulemani puheet vahvistivat halua olla omalta osalta vaikuttamassa kansalaisen vapaaseen tietoonpääsyyn myös tulevaisuudessa. Oli hienoa olla mukana tekemässä konferenssia ja tutustua ihmisiin niin ulkomailta kuin naapurikirjastosta. Työkaverit eri sektoreilla ovat oikeasti hienoja ihmisiä.

Täältä löytyvät kirjoittamani jutut.

Kuvat IFLA Expressin virallisesta kuvagalleriasta all rights reserved.

Hienoja sessioita streamauksena:

FAIFE Speakers Corner 15.8.
Master of Contents or How to Win the Battle on Cyperspace  FAIFE with Copyright and other Legal Matters (CLM)
Engeström, Yrjö: Towards knotworking: Designing a new concept of work in an academic library (kiinnostava Laurea-kirjaston sisäisen työskentelyn näkökulmasta)

Itä-Suomen yliopisto on tehnyt kokonaisen blogin IFLA WLIC2012:sta. Paljon kiinnostavia nostoja hyvistä esityksistä!: http://matkallaiflaan.wordpress.com/

Read Full Post »

%d bloggers like this: