Feeds:
Artikkelit
Kommentit

Posts Tagged ‘Kööpenhamina’

Ke 12.11.

KeskiviikkoxVierailimme tänään kolmella kampuksella. Aamulla Pustervigin vanhassa sokkeloisessa rakennuksessa ydinkeskustassa, jossa opiskelijoilla ja henkilökunnalla oli yhteinen työskentelytila. Opiskelijoille apu on lähellä ja henkilökunta tietää ”what’s going on” – molemmat ovat tyytyväisiä ratkaisuun.

Keskustelunaiheena oli e-oppiminen. Metropolitanissa kirjasto tuottaa videoita yhdessä viestinnän kanssa ja ohjaa tiedonhankintaa LibGuidesien avulla. Suomessa Metropolia-ammattikorkeakoulussa on myös LibGuidesit käytössä, alakohtaisten lisäksi opas kirjaston opetustarjontaan. Espanjan Universidad de Cantabrianssa tuotettiin videoita, muilla toiminta oli alussa. Kesken keskustelun ulkoa kuului rummutusta. Vartijat marssivat ikkunan alta vahdinvaihtoon. Sopiva aikamerkki tanskalaisille meheville lounasvoileiville.

Metrolla Frederiksbergin alueelle, pikakurkistus opetusalan pieneen kirjastoon, sitten sosiaalialan kirjastoon. Iltapäivän aiheena oli tutkijapalvelut, uusi aluevaltaus Metropolitanin kirjastolle ja ajankohtainen myös muille. Palveluun kuuluu mm. henkilökohtainen ohjaus ”book a librarian”, viitteidenhallintaa ja tutkimustoiminnan portaalin UCVidenin oman korkeakoulun osalta. Latvialainen kollega Vilnan teknisestä yliopistosta kertoi, että heillä väitöskirjat ovat pääasiallisesti painettuja.

Keskiviikko2

Päivän tietopläjäys oli niin valtava, että päätimme Hellevin kanssa lepuuttaa aivojamme taidemuseossa. Tanskalaiseen mentaliteettiin kuuluu, että taide kuuluu kaikille – vapaa sisäänpääsy ja mahdollisuus ladata verkkosivuilta taulujen kuvia, ”sharing is caring”.

Keskiviikko3

 

Torstai 13.11.

Päivän aikana bongasimme kirjastoja tahallisesti ja tahattomasti. Christianhavenissa lähikirjasto sijaitsi kerrostalon yhdessä kerroksessa sulautuneena toimintaympäristöönsä. Kirjastossa luotiin persoonallisuutta oivaltavilla yksityiskohdilla.

Torstai2

Kansalliskirjasto, Black Diamond on rakennuksena vaikuttava. Pysyvässä näyttelyssä, yhdistetään venäläisen modernin taitelijan Andrey Bartenevin tuotosta ja näytteitä kuuluisuuksien teksteistä, mm. H.C. Andersen, Rosseau, Kierkegaard, Ibsen, Nietzsche, Gandhi. Käsinkirjoitetuista tekstistä välittyy voimaa ja persoonaa.

Torstai3

Torstai4Tarvoimme tihkusateessa hallintorakennusten ohi, tietysti pyörämeren takaa ikkunoista näkyi ’Det administrative Bibliotek’. Kävelykadun varrella oli yliopiston kirjasto. Emme enää yllättyneet, kun etsimme posti- ja telemuseosta kahvilaa ja löysimme kirjaston. Henkilökunta kertoi, että kirjaston puhelinluettelot vuodesta 1850 alkaen ovat sukututkijoiden ahkerassa käytössä. Jälleen esimerkki kirjaston elävästä sulautumisesta toimintaympäristöönsä.

Illalla henkilökuntavaihdossa olevat kokoontuivat illalliselle verkostoitumaan vapaamuotoisesti. Ja ravintolan naistenhuoneessa kirjat olivat kynttilän vieressä sisustuselementtinä.

 

Perjantai 14.11.

PerjantaiLuulisi, että pyörilijät muistaisivat ratsiapaikan. Jo kolmantena aamuna poliisit sakottivat samalla sillalla. Kaikille yhteisenä päivänä pohdimme innovointia ja teimme käytännön harjoituksia. Hyvä neuvo on: jos jokin asia ärsyttää, mieti miten voit tehdä asiat paremmin. Oma asenne ja toimeen tarttuminen aikaansaa muutosta.

Välitöntä palautetta viikosta annettiin luovasti. Osallistujat kahteen riviin, siirtyminen puolelta toiselle sen mukaan onko samaa vai eri mieltä esitetyistä väitteistä. Hyvästelin uusia tuttavuuksia, ja norjalaisen kanssa sovimme maiden välisestä Lync-kokouksen kokeilusta.

Viikko huipentui Tivolin joulukauden avajaisiin ja Ben Sidranin klubikeikkaan Jazzhus Montmartessa. Ensi viikolla paluu arkeen. Aion suositella Laurea-kirjastossa kaikille Erasmus henkilökunnan vaihtoviikkoa.

 

Kaisa Puttonen

 

Read Full Post »

Olin viime viikon henkilökunnan Erasmus vaihdossa Metropolitan University Collegessa Kööpenhaminassa.  Samalla matkalla oli myös kollega Hellevi Hakala Metropolia ammattikorkeakoulun kirjastosta.

Ma 10.11.

MaanantaiHotellilta oli puolen tunnin kävelymatka korkeakoululle. Polkupyörät vyöryivät joka kulmalta, ja saivat ratsiassa sakkoja sillan kupeessa. Henkilökuntavaihtoon osallistui 64 henkeä, joista 6 kirjastoista. Osanottajien lyhyiden esittäytymisten jälkeen kuulimme Metropolitanin visiosta 2020. Video tiivistää myös meihin sopivat teemat mm. henkilökunnan tutkimustoiminnan lisääminen ja pääsy tietoon 24/7. Metropolitanissa on tavoitteena lisätä digitaalista lukutaitoa, mihin sisältyy taito tuottaa itse digitaalista sisältöä, käyttää ohjelmia, tiedonhankintataidot ja kriittinen lukutaito. IT ja kirjasto tekevät yhteistyötä.

Päivä päättyi ”45 minute crash course in Danish”. Tanskaa pystyn lukemaan, mutta se ääntäminen! Vaikea päätellä että sana ’tietysti’, selvfolgelig äännetään [seføli]. Virallisen ohjelman jälkeen tutustuimme henkilökunnan oleskelutiloihin ja nautimme koko porukalla yhteisen illallisen.

Ti 11.11.

Kirjastolaisten tapaaminen oli uudella Sigurdsgaden kampuksella. Tunnelma terveysalan kirjastossa oli kotoinen. Opiskelijoita työskenteli sikin sokin värikkäissä tiloissa.

Kaikkia osallistujia kiinnosti vuoden verran kokeiltu aukiolo 24/7. Sekä henkilökunta että asiakkaat ovat tähän tyytyväisiä. Kävijämäärät nousevat selvästi tenttikauden lähestyessä, joten tiloille on tarvetta. Kokeilussa nousi esille, että ruoan saaminen 24/7 on myös tärkeää. Enpä olisi itse tullut ajatelleeksi tällaista arkista asiaa.

Metropolitanin kirjasto koostaa muulle henkilökunnalle uutisia kolmesta aiheesta (pedagogiikka, hallinto, terveysala). Informaatikko valitsee uutiset, kirjoittaa lyhyen kuvauksen otsikoista ja lähettää katsauksen sen tilanneille. Vastaava palvelu toimisi meillä vaikka aluepalveluun liittyen.

Tiistai1

Iltapäivällä lähdimme Hellevin kanssa moderniin, väestörakenteeltaan nuoreen kaupunginosaan Orestadiin. Vuonna 2012 avatun kirjaston toiminta rakentuu Tanskan uuden kirjastokonseptin mukaisesti. Kirjasto on samassa rakennuskompleksissa peruskoulun ja lukion kanssa. Informaatikko opettaa tiedonhankintaa lukiossa ja peruskoulun opettajien kanssa jaetaan työtiloja. Asiakkaat voivat lähettää kirjaston mosaiikkiscreenille valokuvia, syrjäytymisvaarassa olevat nuoret ylläpitävät pop-up polkupyöräkahvilaa kirjastossa. Win-win, vastuullista toimintaa nuorille ja kaivattua kahvia kirjaston asiakkaille. Tanskalainen hygge (lämpö, viihtyvyys, yhdessäolo) ja mutkattomuus tuntuvat tekevän rajat ylittävän yhteistyön helpoksi. Mutkattomia olivat myös metron lipuntarkastajat, joille riitti että meidän lippumme vyöhykkeet olivat sinne päin.

Tiisati2

Kaisa Puttonen

Read Full Post »

Millaisia uusia ajatuksia Kööpenhaminan vaihtoviikko Metropolitan University Collegessa voi tuoda omaan työhön? Tätä selvitti kaksi Laurean informaatikkoa 11. – 15.11.2013.

Esimies huhuili syksyn mittaan halukkaita lähtemään kansainväliseen henkilöstövaihtoon. Miltä kuulostaisi viikko Kööpenhaminassa, joka on tunnettu designistaan, polkupyöristään ja meidän näkökulmasta kirjastoistaan. Muutaman päivän pähkäiltyämme laitoimme hakupaperit vetämään Metropolitan University Collegeen, joka on monessa mielessä Laurean kaltainen opinahjo: useita toimipisteitä, monialainen opetus ja useita kirjastopisteitä.

Meidät hyväksyttiin. Tästä alkoi kiivas paperityörumba ja sähköpostittelu: me kaksi, Laurea-kirjasto ja Laurea, in English, please. Lentoliput, hotelli ja valuutta – checked! Ja eikun Finnairin nokka kohti Kööpenhaminaa.


Tanskalaisella tehokkuudella ja ripauksella hyggeä laadittu vaihto-ohjelma

Staff Week –ohjelma oli selkeä ja huolella laadittu, ja siinä oli otettu huomioon myös osallistujien toiveet. Maanantaina aloitimme, me kaikki kuutisenkymmentä Erasmus-vaihtaria ympäri Eurooppaa: korkeakoulujen viestinnän ammattilaisia, opintosihteereitä, kansainvälisten asioiden hoitajia, IT-asiantuntijoita ja kirjastolaisia. Esittelimme omaa organisaatiotamme ja tutustuimme toisiimme.

Metropol2

Saimme tanskan pikakurssin ensi hätään. Jeg vil gerne have en kop kaffe. Skal vi danse?  Paikallinen kampusstrategia ja visio tulivat tutuksi, ja onpa siellä jotain, mikä meiltä Laureasta puuttuu: henkilökunnan oma pubi. Tuo viimeistään oli uusi hieno idea, jota saavat kaikki Laurean yksiköt vapaasti lainata! Tanskalainen elämänasenne hygge (= viihtyisyys) tuli tutuksi niin työpaikoilla kuin vapaa-ajalla.

Organisaatiomuutokset ja vaikutukset kirjastotyöhön

Eka päivä

Tanskalaiset emäntämme kertoivat kirjaston organisaatiomuutoksesta

Tiistaina ja keskiviikkona oli meille seitsemälle vierailevalle kirjastolaiselle omaa ohjelmaa. Kollegamme tulivat Norjasta, Belgiasta, Liettuasta ja Turkista. Tanskalaiset isännät kertoivat kirjastonsa yksiköiden yhdistämisistä, niin tapahtuneista kuin tulossa olevistakin. Toiminta on pitänyt organisoida uudelleen. Enää ei joka paikassa tehdä kaikkea, vaan henkilökunta toimii kahdessa työryhmässä. INFO-ryhmä huolehtii sekä henkilökunnan että opiskelijoiden opettamisesta ja ohjauksesta sekä projektien tiedonhaun tuesta. PRO-ryhmä keskittyy prosessien kehittämiseen ja hoitamiseen, kuten aineistohankintaan. Näin meilläkin toimitaan: työskennellään solmuissa, tehtäväkohtaisissa työryhmissä. Saimme uskonvahvistusta ja kuulimme, miten vanhoista käytänteistä oli luovuttu.

Itseohjautuvat asiakkaat ja ohjauksen merkitys

Kirjastotila

Opiskelijoiden työskentelytila kirjastolla

Metropol University Collegessa on kiinnitetty paljon huomiota asiakkaiden ohjaamiseen e-aineistojen käyttöön. Painetunaineiston lainaus, palautus ja varaaminen hoituvat asiakkaiden itsepalveluna. Henkilökunta ja avuksi palkatut opiskelijat keskittyvät asiakkaiden ohjaamiseen. Koulutetut opiskelija-avustajat neuvovat teknisissä asioissa opiskelijatovereitaan, chatissa päivystää arkisin tiedonhaun ammattilainen ja päivystävä kirjastolainen on tavoitettavissa myös puhelimitse. Tässä olisi meille osin uutta.

Kirjastolaiset ohjaavat ja opettavat henkilökuntaa, jolle on organisaatiomuutoksessa uutena velvoitteena tullut tutkimuksen tekeminen. Paikallisen sairaalan kanssa on sopimus hoitotyön ammattilaisten tiedonhaun ohjaamisesta ja opettamisesta – Laureasta tuttu toimintamalli on koettu muuallakin hyväksi.

Saavutettavuus kellon ympäri ja turistina oleilua

Vaihto-organisaatiossamme oli kokeiltu kirjaston auki pitämistä ympäri vuorokauden. Kokeilu oli aloitettu eräästä pienestä keskustan yksikkökirjastosta ja hyvien kokemusten pohjalta oli suunnitelmissa avata suurimman yksikön kirjasto ympärivuorokautiseen käyttöön loppuvuodesta 2013. Saavutettavuus koettiin tärkeäksi ja panostamisen arvoiseksi asiaksi. Siirtyminen 24/7 aukioloon edellyttää sähköisen kulun- ja kameravalvonnan asentamista, sillä henkilökuntaa ei riitä yöpäivystykseen. On kiinnostavaa seurata, miten kokeilu onnistuu. Olisiko tässä ideaa tulevaisuuden Laureaan?

Christiania

Näkymä Kuninkaallisen kirjaston ulkopuolelta

Virallisen ohjelman lisäksi vaihtoisännät tarjosivat meille mahdollisuuden tutustua Kööpenhaminaan myös turisteina – puolen päivän kiertokävely ja -ajelu veneellä marraskuisen Kööpenhaminan kanaaleissa opettivat hymyilemään kaatosateessa, vaikkei juuri nähtävyyksiä nähnytkään. Lämpimässä ja hämyisän tunnelmallisessa pubissa oli sen sijaan mukava vaihtaa ajatuksia kollegoiden kanssa. Lisäksi kävimme omatoimisesti tutustumassa Mustaan timanttiin, Kuninkaalliseen kirjastoon . Siellä oli kirjaimellisesti vanhaa uuden sisällä.

Black Diamondin arkkitehtuuria

Kuninkaallinen kirjasto Black Diamond

Kotiinpaluu Finnairin lakonuhasta huolimatta sujui mukavasti matkan viimeistä smørrebrødiä syödessä. Vaihtoviikko oli mahtava tilaisuus tutustua ulkomaalaisiin kollegoihin, nähdä miten muualla tehdään samaa työtä ja luoda yhteistyökontakteja.

Vaihtoa suositellen
Erja Huovila & Anna Laakkonen

Read Full Post »

%d bloggers like this: