Feeds:
Artikkelit
Kommentit

Posts Tagged ‘open access’

Marraskuun alkupuolella eletään kiivasta opinnäytetöiden kirjoittamisvaihetta. Kirjastoissa tutkimusmenetelmäkirjallisuuden hyllyt ammottavat tyhjyyttä ja opparia kirjoittavilla opiskelijoilla on keskittyneet ilmeet.

Pian uunituoreet opinnäytteet ladataan Theseukseen ja valmistuneille nostetaan onnittelumalja.

Ammattikorkeakoulut ovat julkaisseet opinnäytetyönsä vuodesta 2009 lähtien Theseus-julkaisuarkistossa. Theseus on ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto ARENEn tarjoama palvelu, jossa opinnäytteiden lisäksi julkaistaan myös ammattikorkeiden henkilökunnan julkaisuja.

Theseuksen kehittämistyössä Laurea-kirjastolla on vahva ote. Informaatikko Minna Marjamaa työskentelee AMKIT-konsortion (Ammattikorkeakoulukirjastojen yhteistyökonsortio) koordinoimassa Theseus-ohjausryhmässä yhdessä Anna-Liisa Holmströmin (LAMK) ja Tiina Tolosen (OAMK) kanssa. Näin ammattikorkeakoulukirjastojen asiantuntijat ovat vaikuttamassa avoimen julkaisuarkiston kehitykseen.

Faktoja Theseuksesta:

  • 24 ammattikorkeakoulun yhteinen julkaisuarkisto
  • Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto ARENEn tarjoama palvelu
  • Yli 76 000 AMK- ja YAMK-opinnäytetyötallennusta
  • Laurealla lähes 5800 tallennusta, 3. eniten Suomessa (Tamk 1., Metropolia 2.)
  • Suomen suurin kokotekstien julkaisuarkisto
  • Koko maailman mittakaavassa Top portals ranking sija 59.

Voitokas Theseus-posteri

Kesäkuussa 9.-13.6.2014 Helsingissä järjestettiin Open Repositories-konferenssi teemalla ”Towards Repository Ecosystems”. Kansalliskirjaston ja Helsingin yliopiston järjestämä konferenssi oli alansa suurin Suomessa järjestetty tapahtuma ja keräsi lähes 500 osallistujaa ympäri maailmaa 40 eri maasta. Konferenssin ohjelma sisälsi esityksiä avoimesta tutkimusdatasta, open access -julkaisuista ja avoimen lähdekoodin ohjelmistoista.

Konferenssissa esiteltiin myös 68 posteria, jotka käsittelivät kansallisesta näkökulmasta avointa julkaisemista. Posterit esiteltiin ensin ns. Minute Madness-tilaisuudessa ja myöhemmin Kaisa-talon posterinäyttelyssä, jonka yhteydessä järjestettiin äänestys parhaimmasta posterista. Posterikilpailun jaetun ykkössijan voittivat Theseus-asiantuntijamme Minna, Anna-Liisa ja Tiina posterillaan ”Open Repository Theseus – Success Story of 24 Finnish Universities of Applied Sciences”.

Minna Marjamaa esittelemässä Theseusta Open Repositories konferenssissa Kuva: Open Repositories 2014, Helsinki, Finland - photograph by Jyrki Ilva

Minna Marjamaa esittelemässä Theseusta Open Repositories konferenssissa
Kuva: Open Repositories 2014, Helsinki, Finland – photograph by Jyrki Ilva

Mikä tekee Theseuksesta menestyksen?

TheseusposteriTheseuksen ylivoimainen etu on se, että kaikki Suomen ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt löytyvät samasta osoitteesta ja niiden selailu on vaivatonta. Tämä hyödyttää opiskelijoita, ammattikorkeakouluja ja kaikkia, jotka ovat kiinnostuneita ammattikorkeiden työelämälähtöisestä toiminnasta.

Laurea-ammattikorkeakoulu noudattaa opetus- ja kulttuuriministeriön suositusta, jonka mukaan opinnäytetyö on julkinen osa tutkintoa. Opinnäytteen tulee olla avoimesti arvioitavissa ja julkinen, mikä varmistaa opinnäytteen objektiivisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Opinnäytteet ovat luonnollisesti myös näyte opiskelijan osaamisesta ja siten käyntikortti työelämään. Ne myös kertovat, millaista yhteistyötä ammattikorkeakoulu tuottaa alueensa yritysten ja muiden toimijoiden kanssa. Open access – julkaiseminen lisää myös tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Todellinen win win situation kaikille osapuolille.

Ammattikorkeakoulujen Theseus-tallentamisen yhteiset käyntänteet ja yksi yhteinen käyttöliittymä, Shibboleth-kirjautuminen ja mahdollisuus hallita käyttäjäoikeuksiaan ja työnsä näkyvyyttä esimerkiksi Creative Commons-lisenssillä luovat Theseuksesta käyttäjäystävällisen ja tehokkaan palvelun.

Lämpimät onnittelut ja kiitokset Minnalle, Anna-Liisalle ja Tiinalle Theseus-kehittämistyön keskelle – teette tärkeää työtä, jota arvostetaan!

Konferenssista ja posterikilpailusta voit lukea ammattikorkeakoulukirjastojen verkkolehti Kreodista.

Tutustu lähemmin voitokkaaseen posteriin täällä.

Read Full Post »

Miten saada korkeakoulun tutkimukselle lisää näkyvyyttä talon ulkopuolella? Yksinkertainen ja halpa ratkaisu on Open Access -julkaiseminen. Google löytää julkaisuarkistoihin tallennetut opinnäytteet ja tutkimusartikkelit varsin tehokkaasti verrattuna siihen, että tutkimus olisi vain lisensoidussa tietokannassa tai painettuna kappaleena kirjaston hyllyssä. Monelle tulee yllätyksenä, että omaa työtä on ladattu verkossa satoja kertoja. Tässä lyhyt katsaus Theseukseen käyttötilastoihin.

Kuva: Matti Helariutta

Julkaisuarkisto on nimetty Kreikan mytologian sankarin Theseuksen mukaan Kuva: Matti Helariutta

Mikä ihmeen Theseus? Theseus on ammattikorkeakoulujen avoin julkaisuarkisto, johon tallennetaan opinnäytetöitä ja korkeakouluissa tehtyjä julkaisuja. Vuoden 2010 loppuun mennessä kaikki Suomen ammattikorkeakoulut ovat mukana tallentamassa Theseukseen opinnäytetöitään, osassa ammattikorkeakouluja on myös aloitettu henkilökunnan julkaisujen rinnakkaistallenus tietokantaan ARENEn Open Access -lausuman mukaisesti.

 

 

Miten selvittää, kuinka paljon Theseusta oikeasti käytetään?

Tavallisin ratkaisu verkkosivujen tilastointiin olisi Google Analytics, mutta Theseuksesta erityislaatuisuuden vuoksi Kansalliskirjasto on kehittänyt Simple Stats –tilastointiohjelman. Ohjelman avulla voi seurata dokumenttien kokotekstilatausmääriä  (per item, per kokoelma, per yhteisö ja per koko Theseus) sekä yhteisö- ja kokoelmahierarkiakohtaisia lataustilastoja.

Mittarina käytetään kokotekstitiedostojen (pdf) latauskertoja, minkä on ajateltu tavoittavan parhaiten nimenomaan julkaisujen käyttöä. Tämä ei ole suoraan verrattavissa lainalukuihin tai käyttölukuihin, osa kävijöistä saattaa vain nopeasti vilkaista työtä. Toisaalta kiinnostusta ja kävijöitä kyseisen opinnäytetyön esittelytiedoissa voi olla enemmänkin, mutta itse työtä ei vain ole ladattu. Hakuja ei tilastoida, sillä ne tapahtuvat pääosin muissa järjestelmissä, kuten Googlessa. Suuri osa kävijöistä ja erityisesti ulkomaiset kävijät tulevat Googlen kautta.

Amkien Top Ten ja keskiarvo

Theseukseen on 24.11.2010 mennessä tallennettu yhteensä 18 816 julkaisua, joita on yhteensä ladattu 3 134 137 kertaa. Tämä tekisi siis noin 166 kertaa / julkaisu. Käytännössä julkaisujen kesken latausmäärissä on erittäin suurta vaihtelua ja tilastoinnin kannalta huomattavaa on, että uusilla töillä on luonnollisesti vähemmän latauksia kuin vanhemmilla joten kokonaislatausmäärät työkohtaisesti eivät ole suoraan verrattavissa.

Suomen AMK-opinnäytetöiden Top Ten (24.11.)

  1. Haavanhoitokansio Isojoen terveyskeskuksen vuodeosasto Koivukartanon ja asumispalveluyksikkö Koivukodin hoitohenkilökunnalle Samk, 4965 latausta
  2. Narsistin uhrin ominaisuuksista, tuntemuksista ja selviytymiskeinoista parisuhteessa Laurea 4947 latausta
  3. Strategy Implementation Solution for a Medium Sized Company : How to use the C4I framework to implement international business strategy? Haaga-Helia 4282 latausta
  4. Thoracic outlet syndrooma: diagnosointi ja rintakehän yläaukeamaa avaavien lihasten voimaharjoittelu Metropolia  3688 latausta
  5. Niskan alueen oireiden tutkiminen provokaatiotestien avulla : testien sensitiivisyys ja spesifisyys valmistuvan fysioterapeutin ja OMT-fysioterapeutin osalta Lamk 3677 latausta
  6. Piirikaavioiden kehittäminen UTU Elec Oy:n käyttöön Samk 3656 latausta
  7. Opas hoitajille nielemisvaikeuksien tunnistamisesta ja nielemistä helpottavista auttamismenetelmistä Samk 3619 latausta
  8. 1-3-vuotiaiden lasten leikki : Kuinka kasvattaja tukee leikkiä päiväkodissa? Metropolia 3478
  9. Hammasta purren? : suuhygienistin asiantuntijuus purentafysiologisessa suun terveydenhoidossa Metropolia 3383 latausta
  10. Small Scale Industry: Problems of Establishing Small Business Enterprise in Nigeria : Case: Alahteef Nigeria Limited Vamk 3280 latausta

Syksyn Top Ten (elokuu – marraskuu)

  1. Tekninen dokumentointi sähkökeskustoimituksissa Samk  2297 latausta
  2. Strategy Implementation Solution for a Medium Sized Company : How to use the C4I framework to implement international business strategy? Haaga-Helia  2269 latausta
  3. Small Scale Industry: Problems of Establishing Small Business Enterprise in Nigeria : Case: Alahteef Nigeria Limited Vamk 1506 latausta
  4. Parturi-kampaamo Blandoksen yrityskuva ja toiminnan kehittäminen Turku 1339 latausta
  5. Asiakastyytyväisyyskysely – Lauttasaaren liikuntakeskus Kajaani 1319 latausta
  6. Narsistin uhrin ominaisuuksista, tuntemuksista ja selviytymiskeinoista parisuhteessa Laurea 1282
  7. 1-3-vuotiaiden lasten leikki : Kuinka kasvattaja tukee leikkiä päiväkodissa? Metropolia 1233
  8. Turvallinen lääkehoito vanhusten palvelutalossa Piramk 1093 latausta
  9. Niskan alueen oireiden tutkiminen provokaatiotestien avulla : testien sensitiivisyys ja spesifisyys valmistuvan fysioterapeutin ja OMT-fysioterapeutin osalta Lamk 1068 latausta
  10. Haavanhoitokansio Isojoen terveyskeskuksen vuodeosasto Koivukartanon ja asumispalveluyksikkö Koivukodin hoitohenkilökunnalle Samk 1037 latausta

Tilastollinen jakauma

Simple Stats ei tarjoa systemaattista välinettä Theseuksen latausten tilastollisen jakauman tarkasteluun / työ, mutta tässä jotakin suuntaa antavaa. Tarkastelin Laurean Turvallisuusalan koulutusalan ja Palveluliiketoiminan koulutusohjelman (Ylempi AMK) töitä ja niiden latauskertoja. Suurinta osaa töistä on ladattu varsin matalia määriä, mutta joukossa on aina töitä, joilla on poikkeuksellisen korkeat latausluvut. Huomattavaa on, että kaikissa tapauksissa matalat latausluvut eivät selity työn tuoreudella.

  • Turvallisuusala  latausta / työ
    0-100 latausta  20 työtä
    100-200 latausta   16 työtä
    200-300 latausta  12 työtä
    300-400 latausta 6 työtä
    400-500 latausta 5 työtä
    500-600 latausta  0 työtä
    600-700 latausta  1 työtä
    700-800 latausta 4 työtä
    800-900 latausta 1 työtä
    900-1000 latausta  2 työtä
    1000-1690 2 työtä
    Yht.  71 työtä
  • Palveluliiketoiminta latausta / työ
    0-100 latausta  4  työtä
    100-200 latausta  4  työtä
    200-300 latausta  4 työtä
    530 latausta  1 työ
    919 latausta  1 työ
    Yht.   14  työtä

Sama tendenssi näkyy muillakin koulutusaloilla ammattikorkeakoulurajojen yli, tosin tarkempaan tilatolliseen analyysiin tarvittaisiin yksityiskohtaisempi työkalu ja enemmän vaivannäköä.

Lyhyestäkin tarkastelusta voi havaita, että Theseukseen tallennetut julkaisut eivät jää vain jonnekin tietokannan uumeniin pölyttymään, vaan saavat huomattavan määrän lukijoita. Korkeakoulun projektista syntynyt opinnäytetyö on helppo jakaa luettavaksi yhteistyökumppaneille verkossa.

Read Full Post »

Osallistuin Erasmus-henkilöstövaihtoon toukokuun alussa Espanjan etelärannikon pikkukaupungissa Huelvassa. Huelvan yliopisto oli järjestänyt Kansainvälisen viikon, johon tuhkapilvistä huolimatta oli saapunut noin 60 yliopiston opettajaa, opintosihteeriä ja kirjastonhoitajaa ympäri Eurooppaa. Kirjastonhoitajia viikkoon osallistui kaksi Stavangerista, yksi Belfastista, yksi Laureasta ja yksi Huelvasta. Teimme keskenämme innokasta benchmarkkausta. Tässä on muutamia ylöskirjaamiani hyviä käytänteitä.

Erinomaiset resurssit

Huelvan yliopiston kirjasto on pienehkön yliopiston kirjastoksi (n. 11 000 opiskelijaa) erittäin hyvin resursoitu: kirjastolla on 70 työntekijää, joista suurin osa työskentelee pääkirjastossa. Aineistobudjetti on melkein kaksinkertainen verrattuna esimerkiksi Stavangerin samankokoisen yliopiston kirjaston budjettiin ja kirjastolla on yhteensä 57 lisensoitua tietokantaa tarjottavanaan. Kirjastolla on oma it-osasto joka ylpeänä ylläpitää omaa palvelinta. Kaiken huipuksi kirjaston tiloissa toimi yliopiston ja kirjaston yhteinen tv-studio!

Open Access ja Espanjan opit meillä

Kaikkien viikkoon osallistuneiden kirjastonhoitajien kotikirjastoissa oli periaatteeltaan samat palvelut: Kirjastojärjestelmä, OPAC, jonkinlainen metahakupalvelu lisensoiduista aineistoista suomalaisen Nellin tapaan sekä kehitteillä tai jo käytössä oleva Open Access –julkaisutietokanta.

Huelvan yliopiston ylpeys on vuonna 2009 käyttöönotettu Open Access –julkaisutietokanta, joka on nimetty Huelvan alueella eläneen orientalistin Arias Montanon mukaan. Repositorio Arias Montano on rakennettu DSpace-ohjelmiston päälle samalla tavoin kuin Suomen ammattikorkeakoulujen Open Access –julkaisutietokanta Theseus ja julkaisun kirjoittaja määrittelee tekijänoikeudet Creative Commonsin avulla aivan samoin kuin meillä. Väitöskirjojen ja talon omien julkaisujen lisäksi tietokantaan tallennetaan myös kuvaa ja ääntä.

Arias Montanoon tallennetaan myös talon tutkijoiden ja opettajien kirjoittamia artikkeleita. Kirjasto selvittää jokaisen artikkelin kohdalla erikseen kansainvälisestä tekijänoikeuspalvelusta ja tarvittaessa vielä itse lehdestä, saako artikkelia tallentaa Open Access –tietokantaan ja vasta sitten vie artikkelin tietokantaan.

Jäin miettimään, olisiko Suomen ammattikorkeakouluissa resursseja samaan: selvitellä talon tutkijoiden tekemien artikkelien tekijänoikeudet sekä saada aikaan kokonaisvaltainen kulttuurimuutos. Theseus-verkkokirjaston yksi kantava idea on ollut rakentaa amkien julkaisemisen kattava tietokanta, mutta artikkelien rinnakkaisjulkaisemiseen ei ole vielä päästy  ARENEn antamasta Open Access -julkilausumasta huolimatta.  Tällä hetkellä tekemistä riittää kuvan ja äänen streamauksessa sekä jokaisen amkin omien painettujen julkaisujen saamisessa Theseukseen.

Sosiaalinen media

Huelvan yliopiston facebook –sivulla on 1770 fania ja espanjalaisessa facebookia vastaavassa palvelussa Tuentissa faneja on vielä enemmän. Miten ihmeessä kirjasto on onnistunut houkuttelemaan niin paljon opiskelijoita sivuilleen? Kirjaston yhteyshenkilömme Juan Gomézin mukaan fanimäärän takana on pari yksikertaista havaintoa: Kirjasto kertoo, että fanisivun kautta voi viestiä suoraan ja esimerkiksi ehdottaa hankintoja kirjastolle. Joka syksy uusille opiskelijoille tarjottavan materiaalin mukana annetaan kirjaston Tuenti-sivun mainos ja kerrotaan, miksi sivua kannattaa fanittaa.

Tunnelma

Huelvan kirjaston yleinen tunnelma on positiivinen ja rento. Kaikkialla näkyi, että tehtäviä oli aikaa hoitaa huolella. Espanjalainen kollega kehui, että kesäisin tehdään vain neljän tunnin päivää ja rannalle ehtii kuulemma päivittäin.

Long live the Librarianship – Kirjastonhoitajat Huelvasta, Belfastista ja Laureasta

Surullista sinänsä, että kun kerrankin näkee kirjaston jota yliopisto arvostaa ja resursoi kunnolla, samalla viikolla Euroopan lehdet uutisoivat Espanjan julkistalouden huonosta tilanteesta. Pelkään pahoin, että kohta rento latinomeininki vaihtuu kiristyvään vyöhön ja juustohöylään.

Lopuksi Sergio Contreraksen mahtipontinen Huelvasta tehty kappale Llena de luz y de sal ja vähän kitchmäistä videota kaupungista, satamasta ja rannoilta.

Read Full Post »

%d bloggers like this: